Implementación de controles internos en el área contable de la Compañía Geoservicios S.A.

Abstract

La compañía GEOSERVICIOS fue creada en Septiembre del 2004, siendo una empresa de servicios que desarrolla sus actividades en las áreas de Minería, Geología y Medio Ambiente. El éxito de la compañía radica en el excelente trabajo profesional brindado a sus clientes, se autorizó se proceda con la elaboración de este proyecto el cual hemos decidido Implementar un Sistema de Control Interno en el área contable, el cual está basado en elaborar un Manual de Procedimientos, quien es un componente del Control Interno y en el que vamos a incluir todas las actividades y responsabilidades de las personas que laboran en esta área y así dar cumplimiento a los objetivos organizacionales. Para realizar los procedimientos también es necesario establecer políticas y definir las funciones en el área contable, los cuales permiten mejorar el desarrollo de las actividades, su fiel cumplimiento se reflejara en el día a día, cuando la información sea oportuna y veraz. Nuestro control reflejara un distribución adecuada de responsabilidades y línea de autoridad, además de existir normas y guías bien definidas para el manejo de efectivo de caja chica y la elaboración de cheques, con firmas de responsabilidad y soportes de acuerdo al tipo de gasto que se efectúe. Los estados financieros deben ser exigidos y analizados mensualmente o trimestralmente por su contador, es importante que sus administradores que dedican la mayor cantidad de su tiempo en actividades de asesoramiento técnico y de soporte a sus clientes, en la cual demuestra un alto grado de profesionalismo; también es importante tener el tiempo necesario para realizar el análisis de sus balances, es así donde está la situación real de su empresa, donde se pueden tomar correctivos a tiempo y solicitar créditos para futuras inversiones, donde los costos y gastos muestran realidad de las actividades de la organización.