Controles Administrativos y Financieros en la compra y distribución de viveres del comisariato interno de la Compañía Camaronera ICCSA

Abstract

ICCSA es una empresa dedicada a la producción y exportación de camarón siendo muy conocida en el medio camaronero debido al crecimiento que ha sufrido la compañía en los últimos años; pese a su alto grado de desarrollo como tal, nuestra empresa no cuenta con adecuado controles internos, que hacen que el riesgo en cada una de las operaciones sea mayor, he aquí el principal motivo por el que los balances cambian drásticamente de un año al otro, en cuanto a números se refiere. El principal problema, objeto de nuestro proyecto, son las diferencias entre ingresos y gastos por el funcionamiento del comisariato en la isla Puna; ya que las operaciones propias de él, caja chica, compras, ingresos de bodega, egresos de políticas de compañía. Para esto hemos definido una estructura con procedimientos claros para ejecución del control interno el mismo que deberá ser utilizado por el departamento administrativo y financiero para el correcto pago de los haberes a nuestros proveedores y los descuentos por rol de los víveres consumidos. El control interno en este caso se encargara de que todos los trabajadores sepan específicamente sus labores a realizar en el comisariato, de igual manera las especificaciones para los departamentos involucrados son de cumplir con sus obligaciones, para esto la alta gerencia debe mantener un compromiso de constante respaldo en el transcurso del periodo, por todos los requerimientos que la compañía solicitare para alcanzar el objetivo; así mismo se espera implementar el manual de procedimientos de los controles administrativos y financieros, ya que no se puede continuar manteniendo las necesidades del comisariato y sus contingentes, con la finalidad de que esté preparado para eventualidades durante el proceso.