Estudio de factibilidad para la elaboración del sistema de gestión de la unidad de contratación pública de la primera zona Naval de Guayaquil.

Abstract

La Armada del Ecuador con la finalidad de transparentar la calidad e integridad de las contrataciones publica, ha considerado necesario crear Unidades de Contratación Publica para el proceso de las adquisidores de los Repartos Navales. La Unidad de Contratación Publica de la Primera Zona Naval no cuenta con una estructura orgánica establecida, así como del manual de funciones con procedimientos específicos, razón por la cual existen deficiencias tales como retrasos y errores en los procesos de contratación publica. El presente trabajo investigativo consistió en determinar a que se debes estas falencias, para lo cual se realizó encuestas a los funcionarios que laboran en la PRIZON. Del análisis de estas encuestas y los resultados obtenidos, se determinó que las deficiencias se deben a la falta de un manual de funciones por puesto de trabajo; falta de conocimiento de la Ley Organiza del Sistema Nacional de Contratación Publica así como a la falta de capacitación de los funcionarios responsables de las adquisiciones de bienes y servicios todo lo cual afecta a la operatividad de la Institución. Se propone la aplicación de un Sistema de Gestión que consiste en un Manual Orgánico Estructural y Funcional para la Unidad de Contratación Publica de la Primera Zona Naval, el mismo que permitirá identificar las actividades que agreguen valor a cada uno de los procesos, además nos permitirá identificar el perfil profesional para cada puesto organizacional propuesta, permitiendo cumplir efectiva y eficazmente con cada una de las Contratación Publica, su reglamento, las Normas de Control Interno de la Contraloría General del Estado así como las disposiciones emitidas por el Instituto Nacional de Compras Públicas para el manejo del portal en la WEB.