Reestructuración del departamento de contabilidad de la cooperativa de transporte Santa Martha del cantón El Triunfo

Abstract

El desarrollo de todo este trabajo estuvo enfocado en el Departamento de Contabilidad de la Cooperativa de Transporte Santa Martha del cantón el Triunfo, provincia del Guayas. Esta empresa opera como medio de transportación publica, con un recorrido de Guayaquil-Triunfo-Bucay, cabe mencionar que esta única línea de transportación que realiza este recorrido con un horario de atención las veinticuatro horas del día, además ofrece el servicio de encomienda. Esta empresa lleva muchos años participando en este mercado y cuenta con una amplia demanda de aceptación por parte de los ciudadanos independientemente del sector a que pertenezcan, sin embargo, en la actualidad esta entidad presenta desde un buen tiempo problemas en el área contable, pues la información no está siendo bien tratada, ocasionando problemas en la operatividad de la cooperativa, por tal razón, se realizó un estudio minucioso dentro del departamento donde se constató que solo existe una sola persona encargada de las labores contables, los sistemas informáticos son desactualizados además de los equipos computacionales, estas falencias ocasionan retrasos en las actividades de la empresa pues cuando se solicita información esta no está disponible inmediatamente, generando un ambiente hostil con los demás departamentos. Motivos por los cuales la propuesta de esta problemática es el Reestructurar el Departamento de Contabilidad, el cual consistió en una entrevista a dos miembros importantes de la cooperativa, donde se constató que la empresa consta con una amplia aceptación por parte de las personas, sin embargo piensas que el servicio no los satisface totalmente, pues cuando solicitan el servicio de encomienda los procesos son lentos, esto en relación a la ciudadanía, con respecto a los usuarios internos manifestaron que efectivamente si tienen problemas por las falencias presentadas en el área contable, por tal razón, se prestaron gustosos de estudiar la posibilidad de realizar esta reestructuración, la misma que constara con una estructura departamental bien definida además se estableció una proyección de gastos los cuales consisten en el pago de sueldos al encargado actual del departamento como de dos personas que se propone para optimizar las actividades contables, así mismo la adquisición de equipo y muebles para comodidad de recurso humano, incluyendo la adquisición de un sistema contable acorde a las tendencias del mercado que agilite los procesos de esta área, logrando así un excelente manejo operacional que beneficie a los intereses de la cooperativa.