Implementación de procesos en el área contable para la preparación y presentación de los Estados Financieros de la compañía RED GESTIÓN CIA LTDA., en el año 2013

Abstract

La presente investigación tiene como objetivo: implementar un Manual de Políticas y Procesos para el área contable de la empresa RED GESTIÓN Cía. Ltda. para controlar las actividades de ingresos y egresos de la organización en esa área, permitiendo el ahorro y la pérdida de ingresos y la reducción de gastos. Este proyecto se justifica porque optimizará el control financiero, evitando pérdida de documentos y la entrega de información con retrasos además la reducción de gastos operativos y administrativos, dinamizando la toma de decisiones y mejorando la planificación del servicio a corto, mediano y largo plazo. Para el efecto, se ha realizado encuestas al personal que maneja el área contable y los usuarios de la información financiera de la organización, cuya información ha sido analizada e interpretada para poder obtener los resultados que permitan identificar las causas y efectos que genera la falta de un Manual de Políticas y Procesos. De esta manera, se ha planteado como alternativa de solución implementar un Manual de Políticas y Procesos para mejorar el control interno en el RED GESTIÓN Cía. Ltda., acorde a lo que exigen las normativas nacionales e internacionales, con lo que se aprovechará la disponibilidad de recursos que existe en la institución, por lo que la institución se beneficia al reducir el exceso de gastos, este manual será un instrumento primordial que le ayudará en la toma de decisiones, lo que motiva al autor de la presente investigación a sugerir a la institución se aplique el Manual de Políticas y Procesos, producto de esta investigación , dada la importancia que reviste y la factibilidad para realizar esta inversión. El uso de Manuales de Políticas y Procesos no necesita de una extensa capacitación, los manuales son prácticos y muy fáciles de entender y usar, por lo que cualquier colaborador en la institución está en capacidad de poder entenderlos y utilizarlos.