Estudio para determinar el incumplimiento de las normas de control interno aplicadas a los inventarios de la dirección general de educación y doctrina de la Fuerza Naval

Abstract

La Dirección General de Educación y Doctrina de la Armada (DIGEDO), es una institución que tiene por actividad principal administrar la formación, capacitación, especialización y perfeccionamiento de los miembros de la fuerza naval. La presente tesis proyecta cumplir un análisis de los distintos procesos de la administración de inventarios que tiene lugar en la bodega de suministros de la institución. El problema se inicia a raíz del año 2009 en que la Dirección General de Finanzas (DIGFIN) dispone que las unidades ejecutoras: Base Naval Norte (BASNOR) y la Academia de Guerra Naval (AGUENA) pasen a formar parte de la DIGEDO, donde toda esta unificación incrementó las funciones en todas las áreas, principalmente en la bodega donde sólo se encuentra una persona quien no se alcanza para llevar el control de los almacenamientos. Esto también originó un descuadre entre la constatación física con el registro contable presentándose saldos irreales en los estados financieros. El propósito del estudio es la creación de un procedimiento de control interno que no posee la institución, para poder guiar al personal en su desempeño y responsabilidades. Así mismo existe mercaderías que se compra en exceso debido al desconocimiento de las reservas y además el riesgo que los artículos sufran problemas de calidad por el tiempo que se depositan en la bodega. La metodología utilizada para el desarrollo de la tesis fueron técnicas de investigación de campo tales como: entrevista personal, observación directa, cuestionarios de preguntas abiertas, se empleará para revelar el desarrollo del control interno a los inventarios de la DIGEDO, con la finalidad de alcanzar un procedimiento lógico y la comprensión. La propuesta se basa en la elaboración de un manual de procesos de control interno con normas, políticas y procedimientos para el área de inventario.