Estudio de factibilidad para la reestructuración de los manuales administrativos de la empresa Coagvelcor del Cantón Nueva Loja Provincia de Sucumbíos.

Abstract

La empresa Coagvelcor es una empresa dedicada a la comercialización y distribución de productos agrícolas y apícolas esta se encuentra ubicada en el cantón Lago Agrio su actividad empresarial comenzó hace 5 años administrada por el Ing. Julio Vélez Córdova, como toda empresa se crea empíricamente sin tener encuentra las diferentes estrategias que existen para la creación de las mismas, como consecuencia la empresa Coagvelcor se vio afectada en cuanto a la organización y coordinación empírica y su incidencia en el desarrollo productivo generando a largo `plazo la baja rentabilidad; realizando un análisis interno a la organización encontramos varias falencias como la carencia de un organigrama estructural y funcional, falta de políticas de selección del personal, carencia de medidas de control y carencia del control de inventario; los métodos utilizados para la recopilación de información fueron la encuesta realizada al talento humano y la entrevista realizada al administrador de la misma dando como resultado la falta de organización y desorientación al realizar las actividades y/o roles de cada uno de los integrantes que componen la organización y a su vez se encuentran desanimados por o cumplir con las metas tanto individuales como de las organización. De acuerdo a los resultados obtenidos en la investigación se llegó a la conclusión de realizar una propuesta que consiste en reestructurar los manuales administrativos existentes para la empresa Coagvelcor del Cantón Lago Agrio, mediante las encuestas a los empleados y un análisis de mercado, nos refleja que existen falencias, las cuales al no tomarse los debidos correctivos originan debilidades para la empresa. Con la propuesta se busca solucionar estas fallas de dirección mediante la reestructuración y aplicación de los manuales administrativos como: Manuel de políticas, Manuel de Funciones, Manual de Procesos y Manuales de políticas contables. En fin de estos manuales es que sirvan de guía para las partes involucradas y ayuden a desarrollar sus actividades de una maneja eficiente y eficaz, generando una ventaja entre sus competidores, porque estos permiten establecer controles internos en las actividades y ayudan a formar la cultura de la empresa. La propuesta definirá los procesos que se originan y los colaboradores de los mismos, esto permitirá la reestructuración del manual de procesos se aplique e indique cada uno de los procesos y actividades que se lleva a cabo en los mismos, esto será beneficioso para la empresa ya que permite conocer con exactitud las actividades que se realizan en la misma y establece el grado de responsabilidad que tiene cada empleado en cada proceso.