Elaboración de un diseño de procesos en la sección presupuesto de la Universidad Estatal de Milagro

Abstract

Aunque la universidad Estatal de Milagro cuenta con equipos sofisticados y tecnología de punta para su gestión, así como el apoyo del gobierno ecuatoriano con los recursos presupuestarios, no dispone de instrumentos de gestión como es un proceso que contribuya a orientar los procesos de los servidores universitarios considerando el cargo y perfil de los mismos en atención a ls necesidades institucionales. En la universidad Estatal de Milagro se han elaborado proyectos que no han sido integrales para las instancias de gestión, por tanto no han sido legalizados ni socializados con el personal administrativo y uno de estos es el caso del departamento financiero. Esto genera desconocimiento de los procesos que deben seguirse para cumplir eficientemente la gestión y en algunas ocasiones esto ha implicado que los usuarios deban verificar retrasos, en la realización de ciertos trámites por falta de conocimiento del proceso, atribuido a una mala distribución de las tareas a realizar, lo que causa devoluciones de documentos y por tanto el incumplimiento de los plazos definidos para su cancelación. Evidenciando así que es necesario realizar una elaboración de procesos de en donde se vean reflejados, objetivos generales de gestión, la planificación en los ingresos y gastos presupuestarios que permitirán cumplir eficientemente el departamento financiero.